automation – راهکارپردازش پایا

اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها

اتوماسیون اداری "راهکار"

سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها تحت وب

با استفاده از این سامانه، شما قادر خواهید بود که به‌طور کامل از کاغذ در سیستم اداری خود دست بکشید و فرآیندهای مختلف را به صورت الکترونیکی مدیریت نمایید.

از جمله ویژگی‌های این سامانه می‌توان به توزیع الکترونیکی اسناد، قابلیت دسترسی از طریق ویو موبایل، و استفاده از برای اطلاع‌رسانی در زمان واقعی اشاره نمود.

ساب سیستم ها

مدیریت مکاتبات و دبیرخانه

کنترل تمامی اسناد، نامه‌ها، اطلاعیه‌ها و ارتباطات داخلی و خارجی یک سازمان یا اداره اشاره دارد. این فرآیند شامل ثبت، تنظیم، طبقه‌بندی، ارسال، دریافت، ذخیره و مدیریت مستندات مختلف است. هدف اصلی از مدیریت مکاتبات و دبیرخانه، بهینه‌سازی فرآیندهای اداری، افزایش بهره‌وری و ارتقاء ارتباطات داخلی و خارجی سازمان می‌باشد.

آرشیو الکترونیکی اسناد

آرشیو الکترونیکی اسناد، یک سیستم مدیریت اسناد است که امکان ذخیره، سازماندهی، جستجو و دسترسی به اسناد و اطلاعات را به صورت الکترونیکی فراهم می‌کند. این سیستم به وسیله‌ی ذخیره‌سازی اسناد در فرمت‌های دیجیتالی مانند PDF یا DOCX، استفاده از دسته‌بندی‌ها، برچسب‌ها، و کلیدواژه‌ها برای سازماندهی و جستجوی آسان‌تر اسناد، و همچنین ایجاد محافظت و دسترسی محدود شده به اسناد حساس، امکان مدیریت کارآمد و موثری را برای مدیران و کاربران فراهم می‌کند.

مدیریت فرآیندها

مدیریت فرآیندها یک رویکرد سازمانی است که بهبود عملکرد و کارایی سازمان را از طریق بهبود فرآیندهای کاری، هماهنگی بخش‌های مختلف سازمان، کاهش هدررفت‌ها و افزایش کیفیت خدمات و محصولات به دست می‌آورد. این رویکرد بر اساس تحلیل، بهینه‌سازی، و اجرای فرآیندهای کاری با هدف دستیابی به اهداف استراتژیک سازمانی تمرکز دارد.

دیگر امکانات سیستم

api

سیستم اتوماسیون اداری ما به ویژگی‌های پیشرفته‌ای همچون API برای اتصال به سایر سیستم‌ها مجهز است. این API امکان ارتباط و هماهنگی بین سیستم ما و سیستم‌های دیگر را بدون درنظر گرفتن مرزهای فنی فراهم می‌کند. با استفاده از API ما، شما قادر خواهید بود تا به راحتی اطلاعات و عملکردهای سیستم اتوماسیون اداری خود را با سایر سیستم‌ها به اشتراک بگذارید و از این طریق بهبود هماهنگی و کارایی کلی سازمان خود را تجربه کنید.